Tips Mengatasi Masalah Saat Menyinkronkan Email

Tips Mengatasi Masalah Saat Menyinkronkan EmailAda satu masalah yang kerap terjadi kepada para pengguna Gmail. Terkadang muncul notifikasi menyinkronkan email. Notifikasi itu, sebenarnya menjelaskan email yang sedang disinkronisasi. Menyinkronkan email adalah penyesuaian antara data yang terdapat pada ponsel dengan server email.

Jika Gmail, maka sinkronisasinya dengan server Google. Hal ini sebenarnya bertujuan untuk menyamakan data pada email sesuai dengan yang ada dalam ponsel maupun server. Meskipun begitu, ada masalah yang memang sering terjadi yakni notifikasi tersebut tidak kunjung hilang.

Saat notifikasinya sudah tidak kunjung hilang, hal yang paling dipertaruhkan adalah produktivitasmu. Kamu tidak akan bisa mengakses email selama beberapa waktu sampai proses sinkronisasi selesai. Tapi sebenarnya, masih ada cara yang bisa kamu lakukan untuk mengatasi sinkronisasi yang error.

Sebenarnya, kamu bisa memahami kata ‘menyinkronkan’ jika mengetahui kata dasarnya yakni sinkron. Sinkron sendiri bisa kamu artikan sebagai sejajar, sejalan, selaras, ataupun sesuai.

Sedangkan jika ditambahkan ‘isasi’, artinya proses penyelarasan, penyesuaian, pensejajaran, atau menyamakan jalan dari sesuatu. Sedangkan untuk menyingkronkan lebih mengarah pada upaya untuk menyelaraskan, menyesuaikan, atau menjejerkan sesuatu.

Dalam hal email atau Gmail maupun di dunia teknologi, sinkronisasi itu merupakan proses penyamaan dan pertukaran data yang terjadi antar perangkat berbeda. Contohnya saja ada sinkronisasi Gmail.

Nah, sinkronisasi Gmail di ponselmu itu merupakan proses upload dan download data yang terjadi antara ponsel milikmu dengan server milik Google. Tentu saja, tujuannya yakni agar data yang ada di ponselmu bisa sama dengan data yang terdapat di server.

Apa yang Terjadi Ketika Sinkronisasi Bermasalah

Sebenarnya, akan ada sejumlah dampak yang akan kamu dapatkan ketika proses sinkronisasi email mengalami masalah. Nantinya, ini dia yang akan kamu rasakan:

1. Tidak Bisa Mengirim Email

Salah satu dampaknya adalah kamu tidak akan bisa mengirim Gmail atau email kepada surel lainnya. Biasanya, ketika tidak terjadi masalah maka proses pengiriman email akan lancar-lancar saja dan bisa kamu lakukan kapanpun juga di manapun. Tapi kalau memang mengalami masalah, terkadang akan ada galat dan membuat pesan dari Gmail milikmu tidak bisa terkirim.

2. Tidak Mendapatkan Kotak Masuk Email Baru

Dampak selanjutnya kalau proses sinkronisasi email yang kamu lakukan mengalami masalah, maka tidak akan ada kotak masuk atau email baru yang masuk. Saat tidak ada masalah, kamu bisa cek kotak masuk lewat perangkat apapun.

Kalau sewaktu-waktu kamu merasa ada yang aneh karena tidak ada satupun email yang masuk, maka besar kemungkinan terjadi suatu masalah. Nah, masalah utamanya biasanya karena proses sinkronisasi yang memang mengalami masalah.

Bahkan ada kasus proses sinkronisasi yang bermasalah membuatmu tidak bisa membuka email lewat ponsel sama sekali. Tentu hal ini jadi sangat merepotkan dan membuat produktivitasmu jadi menurun.

Contohnya saja ketika kamu lagi getol-getolnya melamar pekerjaan. Biasanya, informasi diterima atau tidaknya, jadwal wawancara, dan lainnya akan dikirim lewat email. Jika sinkronisasi bermasalah, tentu akan jadi hal yang menyebalkan.

3. Tidak Bisa Membuka maupun Membaca Email

Saat membuka email, kadang ada pemberitahuan yang mengatakan kalau Gmail masih memproses pembukaan email. Tapi sayangnya, banyak masalah yang terjadi dan salah satunya adalah email tidak bisa lagi dibuka.

Terkadang juga, lampiran yang terdapat dalam pesan email tidak bisa juga langsung didownload. Ini juga menjadi salah satu dampak dari bermasalahnya proses sinkronisasi email.

Maka dari itu, memang sebaiknya mengetahui lebih jauh mengenai menyinkronkan email adalah apa dan mengetahui bagiamana cara mengatasinya agar produktivitasmu tidak menurun.

4. Ada Peringatan Akun Tidak Disinkronkan

Ini juga menjadi salah satu masalah utama. Terkadang masalah ini akan sangat mengganggu setiap pengguna Gmail. Bukan saja tidak bisa mengirim dan menerima email, notifikasi peringatan pun biasaya muncul terus menerus pada laman ponsel.

Peringatan tersebut biasanya tidak bisa kamu swipe. Kalaupun bisa, mungkin notifikasi yang sama akan terus muncul. Tentu saja, kemunculan notifikasi tersebut akan sangat mengganggu.

Sayangnya, metode untuk menghilangkan dan menonaktifkan notifikasi tersebut masih belum banyak yang mengetahuinya. Umumnya, masalah ini hadir ketika baru saja ganti password email dan membuatmu harus login ulang.

Nah, ketika login ulang tersebutlah muncul pemberitahuan kalau proses sinkronisasi memang mengalami masalah.

5. Aplikasi Gmail Jadi Lamban

Selanjutnya, masih ada lagi masalah lain yang bakal kamu hadapi. Salah satunya adalah aplikasi Gmail atau email lain yang kamu miliki malah akan melambat. Masalah ini seharusnya tidak dari aplikasinya, melainkan pada ponsel yang sedang kamu gunakan.

Mengetahui sejumlah masalah-masalah ini memang sangat penting. Dengan begitu, kamu bisa lebih menjaga risiko sinkronisasi yang bermasalah. Ketika sudah tahu, maka kamu tidak akan mengalami proses sinkronisasi yang bermasalah.

Tips Mengatasi Masalah Saat Menyinkronkan Email

Cara Mengatasi Masalah pada Sinkronisasi Email

Meskipun kamu sudah tahu menyinkronkan email adalah apa serta dampak yang bakal kamu alami ketika sinkronisasi bermasalah, kamu pun masih harus belajar tentang bagaimana mengatasinya. Berikut penjelasannya:

1. Restart Ponsel Milikmu

Salah satu cara paling gampang untuk mengatasinya adalah dengan mencoba restart ponsel. Cara ini memang simple tapi biasanya masalah pada ponsel akan langsung teratasi.

Proses restart ponsel akan membuat semua sistem ponsel akan dimuali dari awal. Jadi, kalau memang sebelum direstart masih ada glitch atau bug di sistem, umumnya dapat langsung diatasi.

Nah, kalau Gmail yang kamu miliki memang mengalami sinkronisasi yang bermasalah, coba untuk mematikan lalu menghidupkan lagi ponsel milikmu. Kemudian, kamu bisa cek Gmail apakah telah berfungsi sebagaimana biasa atau belum.

Setelah memeriksanya dan mungkin tidak berhasil, kamu wajib mencoba berbagai macam cara lain guna mengatasinya.

2. Update Aplikasi Gmail

Aplikasi Gmail yang belum kamu update pun juga bisa menyebabkan masalah sinkronisasi terjadi. Pasalnya, update aplikasi tidak cuma ada kaitannya dengan keamanan saja. Kinerja juga berkaitan.

Update Gmail sudah bisa kamu lakukan langsung pada aplikasi. Pasalnya, di bagian menu Gmail ada pilihan untuk cek apakah ada versi baru ada atau tidak. Jika memang ada, biasanya akan ada opsi untuk update aplikasi.

Nah, kalau memang pada bagian menu Gmail masih belum ada, maka kamu bisa masuk ke toko aplikasi resmi guna melakukan proses update secara manual. Setelah memperbaruinya, periksalah Gmail sudah bisa berfungsi dengan normal atau belum.

Ada baiknya untuk mengaturnya update secara otomatis agar kamu tidak perlu repot-repot mendownloadnya secara manual. Dengan begitu, mungkin masalah sinkronisasi bisa teratasi.

3. Memeriksa Pengaturan Android

Terkadang ada hal sepele yang tidak disadari oleh setiap pengguna ponsel. Salah satunya adalah mengabaikan pengaturan yang ada dalam ponsel. Contohnya saja, kamu mungkin tidak sengaja mengaktifkan mode pesawat.

Saat dalam flight mode, tentu saja aplikasi email yang kamu gunakan tidak bisa berfungsi. Alasannya yakni kebutuhan koneksi internet untuk melakukan sinkronisasi. Selain itu, mungkin masalahnya juga ada pada koneksi internetnya.

Saat paket data yang kamu gunakan memang sudah habis atau masa aktifnya telah lewat, maka internet tidak akan bisa kamu akses. Dan hal itu tentu saja membuat masalah sinkronisasi email terjadi.

Kamu juga mungkin sedang memakai WiFi umum. Mungkin kamu perlu memeriksanya karena WiFi umum biasanya membutuhkan login dulu. Masalah lainnya yakni tentu masih banyak.

Guna memeriksanya kamu bisa masuk pada aplkasi Gmail. Setelah itu pilih menu akun yang bermasalah. Kamu pun harus memastikan kalau kotak yang terdapat pada sebelah samping tulisan sinkronkan memang sudah tercentang.

Masalah lainnya yakni dengan cara cek pengaturan telepon. Kemudian pilih pengguna serta akun. Selanjutnya langsung aktifkan sinkronisasi data otomatis. Dengan adanya pengaturan tersebut, harusnya email yang kamu gunakan bisa berfungsi lagi dengan normal.

4. Bersihkan Memori Internal

Saat memori internal yang kamu miliki memang sudah penuh, biasanya Gmail juga tidak akan bisa melakukan proses sinkronisasi. Hal itu terjadi lantaran sinkronisasi memang butuh memori.

Tujuannya untuk memperoleh email. Memori yang sudah penuh tidak hanya mempengaruhi adanya sinkronisasi. Bahkan seluruh sistem yang ada dalam ponsel pun tidak akan bisa bekerja dengan baik apabila memori internal sudah penuh.

Jika ingin menghapus memori, coba untuk uninstal sejumlah aplikasi yang menurutmu memang sudah tidak dibutuhkan. Kalau tidak, cobalah untuk menghapus seluruh file yang sudah tersimpan pada memori.

Bisa juga dengan melakukan backup pada komputer. Opsi lain yang bisa kamu lakukan yakni dengan menghapus berbagai macam aplikasi lewat toko aplikasi online.

5. Memeriksa Password Gmail

Masalah lain yang mungkin saja terjadi pada setiap pengguna dan mengalami kesalahan sinkronisasi biasanya juga gara-gara password salah. Masalah yang nantinya akan ditampilkan yakni nama dari pengguna serta sandi tidak akan diterima.

Selain itu juga notifikasi kredensial tidak valit dan kamu pun akan diminta untuk memasukkan username serta password berulang kali. Kalau kamu mungkin sudah mengganti password tapi masih belum bisa, mungkin harus terus coba login ulang.

Jika memang masih belum bisa lagi, coba saja hapus akun Gmail yang kamu miliki. Bisa dengan masuk pada pengaturan ponsel dan memilih akun. Pilih saja akun yang menurutmu bermasalah. Hapuslah akun itu dan coba login kembali.

6. Hapus Data Gmail

Cara ini sebenarnya hanya dilakukan guna menghilangkan kemungkinan adanya bug. Sehingga ketika selesai menghapus data, maka Gmail yang kamu miliki akan bisa berjalan seperti biasanya.

Cara untuk menghapus data Gmail yakni dengan cara masuk ke Pengaturan smartphone. Kemudian, kamu bisa memilih aplikasi lalu pilih Gmail. Di sana sudah ada pilihan hapus data.

Penghapusan data tidak akan memakan waktu lama dan kamu hanya perlu menunggu sebentar saja. Setelah menghapusnya, coba lagi buka aplikasi Gmail dan langsung login.

Harusnya, setelah melakukan cara ini, aplikasi Gmail akan kembali normal lantaran sudah ada data baru yang sudah dimulai lagi.

Fungsi Sinkronisasi Email

Tidak hanya memahami beberapa hal seperti menyinkronkan email adalah sesuatu yang sangat penting juga cara mengatasi masalahnya. Kamu pun juga wajib memahami apa yang sebenarnya menjadi fungsi utama dari sinkronisasi email. Berikut ini penjelasannya:

1. Memperbaharui Data Aplikasi

Fungsi pertama yakni adalah untuk memperbaharui data dari akun yang kamu miliki secara otomatis. Kalau kamu memang memilih pembaharuan otomatis, maka nantinya seluruh pemberitahuan akan langsung masuk ke ponsel.

2. Meningkatkan Keamanan Akun

Mengaktifkan sinkronisasi di ponsel juga akan meningkatkan keamanan pada akun. Tentu saja karena dengan adanya sinkronisasi, terdapat proses pelacakan akun lain yang login di perangkat ponsel lain.

Kamu bisa memperoleh notifikasi kalau ada yang login ke komputer atau perangkat lain. Maka dari itu, bisa dikatakan jauh lebih aman.